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Informativa dell'Organismo di mediazione dell'Ordine degli Avvocati di Imperia ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 196/2003

Premessa.
L'Organismo di mediazione dell'Ordine degli Avvocati di Imperia svolge attività di mediazione per la conciliazione di controversie civili e commerciali, relative a diritti disponibili, di cui all'art. 2 D.Lgs. 28/2010, attraverso cui ha luogo il trattamento dei dati personali delle parti e dei mediatori iscritti all'elenco tenuto dal medesimo organismo. La presente informativa è offerta ai sensi dell'art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e tiene conto anche del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali in materia di mediazione finalizzata alla conciliazione delle controversie civili e commerciali del 21 aprile 2011.

1. Oggetto del trattamento.
Il trattamento ha per oggetto i dati personali, sensibili e giudiziari riferiti alle parti della mediazione e ad altri soggetti eventualmente coinvolti nel procedimento medesimo, ivi compresi i mediatori di cui all'elenco tenuto dall'Organismo di mediazione, in conformità alla legge; in tale attività possono essere anche trattati tutti i tipi di dati sensibili (si pensi, ad esempio, ai procedimenti inerenti il risarcimento del danno da responsabilità medica e da diffamazione) e giudiziari (ad esempio, i dati relativi a sentenze di condanna in base alle quali si può richiedere il risarcimento del danno), ovvero dati idonei a rivelare lo stato di salute (patologie attuali e pregresse, terapie in corso) e la vita sessuale, nonchè l'origine razziale e etnica, le convinzioni religiose, filosofiche e d'altro genere, le convinzioni politiche e sindacali (art. 4 comma 1 lett. d) del d.lgs. 196/2003) nonchè dati di carattere giudiziario (art. 4 comma 1 lett. e) del d.lgs. 196/2003).

2. Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento dei dati personali è il Consiglio direttivo dell'Organismo di mediazione dell'Ordine degli Avvocati di Imperia, nella sua attuale composizione, il quale ha sede a Imperia (Im) in via XXV aprile 67 presso la sede del Consiglio dell'Ordine degli Avvocati di Imperia (telefono 0183.767197, facsimile 0183.767197, email odm@avvocati-imperia.it) e si avvale di incaricati al trattamento.

3. Diritti degli interessati al trattamento.
Ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. 196/2003 i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati, di conoscere la finalità e le modalità del loro trattamento, di conoscere l'origine dei dati in questione, di chiedere di integrarli, aggiornarli, oppure rettificarli, di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonchè in ogni caso di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste di cui al menzionato art. 7 devono essere rivolte Consiglio direttivo dell'Organismo di mediazione dell'Ordine degli Avvocati di Imperia, c/o palazzo di giustizia, via XXV aprile 67, 18100 Imperia (Im), oppure all'indirizzo di posta elettronica: odm@avvocati-imperia.it.

4. Finalità del trattamento.
Il trattamento dei dati personali avviene nell'ambito dell'attività di mediazione finalizzata alla conciliazione delle controversie civili e commerciali di cui all'art. 2 D.Lgs. 28/2010 ed in particolare quelle relative alle materie di condominio, diritti reali, divisione, successioni ereditarie, patti di famiglia, locazione, comodato, affitto di aziende, risarcimento del danno derivante dalla circolazione di veicoli e natanti, da responsabilità medica e da diffamazione con il mezzo della stampa o con altro mezzo di pubblicità, contratti assicurativi, bancari e finanziari. Non è diffuso alcun dato derivante dall'attività dell'Organismo di mediazione. In concreto, all'atto di presentazione della domanda di mediazione (attraverso il deposito di un'istanza che reca l'indicazione dell'oggetto e delle ragioni della pretesa), l'organismo designa un mediatore presente nel proprio elenco che si adopera affinchè le parti raggiungano un accordo amichevole di definizione della controversia. Nel caso in cui sia indispensabile, l'accordo amichevole può contenere dati sensibili e giudiziari relativi alle parti o a terzi. Il processo verbale formato dal mediatore con allegato l'accordo amichevole eventualmente raggiunto è depositato presso la segreteria dell'organismo e le parti possono richiederne copia, anche ai fini dell'omologazione da parte del tribunale

5. Modalità del trattamento.
I dati personali sono trattati, esclusivamente dai soggetti autorizzati, con strumenti automatizzati e per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti. Al fine di prevenire la perdita dei dati, nonchè usi illeciti o non corretti, sono attuate specifiche misure di sicurezza, atte a garantire la riservatezza e ad evitare l'indebito accesso di soggetti terzi o personale non autorizzato, in ottemperanza agli obblighi di legge.